1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist

Zahnarztpraxis Neumeister
Dr. med. dent. Romy Neumeister
Helstorfer Mühlenberg 3
31535 Neustadt am Rübenberge
ST Helstorf

Telefon: 05072 258 05 05
E-Mail: info@zahnarztpraxis-neumeister.de

2. Hosting der Website und technische Infrastruktur

Unsere Website wird über den Dienstleister

Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8, Irland

betrieben.

Die Domain und die DNS-Verwaltung erfolgen über

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch durch Ihren Browser an die Server von Squarespace übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf

• verwendeter Browser und Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Auslieferung der Website

• Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit des technischen Betriebs

• Fehlererkennung und -behebung

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

3. Server-Logfiles

Die oben genannten Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Speicherdauer

Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Abwehr von Angriffsversuchen, zur Sicherstellung des Betriebs oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Auf unserer Website stellen wir Kontaktmöglichkeiten per Telefon und E-Mail zur Verfügung.

Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere

• Name

• Kontaktdaten

• Inhalt Ihrer Anfrage

• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Organisation und Durchführung von Behandlungsterminen

• Vorbereitung und Durchführung eines Behandlungsvertrags

Rechtsgrundlagen

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Behandlungsverhältnisse

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für allgemeine Anfragen

• Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h DSGVO, soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, da die Verarbeitung der medizinischen Versorgung dient

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis
Bitte übermitteln Sie per E-Mail keine besonders umfangreichen oder sensiblen medizinischen Informationen, sondern nutzen Sie dafür vorrangig das persönliche Gespräch in der Praxis.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, zum Beispiel zur Sicherstellung der korrekten Darstellung und zur Sicherheit.

Optionale oder zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzte Cookies werden von uns nicht verwendet. Squarespace Analytics ist in der Konfiguration der Website deaktiviert.

Rechtsgrundlage

Die Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser einschränken oder verhindern. In diesem Fall kann es zu Einschränkungen in der Darstellung oder Funktionalität der Website kommen.

6. Einsatz von Squarespace und Datenübermittlung in Drittländer

Squarespace agiert bei der Bereitstellung dieser Website teilweise als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO. Mit Squarespace besteht eine Ergänzung zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA), die die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag regelt.

Im Rahmen der Bereitstellung der Dienste kann Squarespace personenbezogene Daten auch an Unternehmen in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika.

Squarespace stützt diese Übermittlungen nach eigener Darstellung auf

• das EU-US Data Privacy Framework als Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO

• ergänzend die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Damit werden nach aktuellem Rechtsstand geeignete Garantien für ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der Artikel 44 bis 49 DSGVO bereitgestellt.

Es kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern weitergehende Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten haben als in der Europäischen Union. Dieses Restrisiko wird durch die genannten Schutzmechanismen reduziert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace
https://www.squarespace.com/privacy

7. Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein

• Dienstleister für Hosting, Domain und technische Infrastruktur, insbesondere Squarespace und STRATO

• IT-Dienstleister zum Betrieb und zur Wartung der Systeme

• Berufsrechtliche und staatliche Stellen, soweit wir hierzu verpflichtet sind

• Steuerberater oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit erforderlich

Soweit Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden, besteht mit ihnen ein Vertrag nach Artikel 28 DSGVO.

8. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus dem Handelsrecht, Steuerrecht und dem Berufsrecht der Zahnärzte. Behandlungsunterlagen sind regelmäßig über mehrere Jahre aufzubewahren.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten wenden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Praxis ihren Sitz hat.

Für Niedersachsen ist dies zum Beispiel

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Eine aktuelle Übersicht der Aufsichtsbehörden finden Sie auf den Seiten der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und Folgen der Nichtbereitstellung

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Zur technischen Bereitstellung der Website ist die Verarbeitung bestimmter Daten (etwa IP-Adresse) jedoch erforderlich.

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail sind bestimmte Angaben notwendig, um Ihre Anfrage bearbeiten und Sie gegebenenfalls kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Stand: 2025

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.